Fogalomtár

Törzsadat

Olyan központi adat, amelyet egyszer rögzít, majd a rendszer több pontján újra felhasznál (kiválasztja egy listából) – például a partnerek, a városok vagy a szolgáltatás típusok. Így nem kell ugyanazt többször begépelni.

Dashboard (kezdőképernyő, modulválasztó)

A belépés után megjelenő indítófelület: csempékből (kártyákból) álló modulválasztó, amelyről egy kattintással a rendszer bármelyik részébe eljuthat. Nem statisztikai áttekintő – kifejezetten gyors indítópultként szolgál.

Modul

A rendszer egy-egy önálló funkcionális egysége (pl. Partnerek, Projektek, Számlázás). A bal oldali menü minden pontja egy modulhoz vezet.

Egyedi mező

A szervezete által testre szabott, extra adatmező, amely az alap mezőkön túl megjelenhet egy adatlapon (pl. a partner adatlapon). Lásd: Beállítások.

Napló (log)

A rendszer automatikus feljegyzése arról, ki, mikor és milyen műveletet végzett. Segít a változások visszakövetésében. Lásd: Rendszer.

Jogosultsági kör (szerepkör)

Beállítás, amely meghatározza, egy felhasználó mely modulokat láthatja, és ott mit tehet (megtekintés, rögzítés, módosítás, törlés).

Vendég hozzáférés

Korlátozott, ideiglenes hozzáférés egy külső személynek, aki csak egy adott dologhoz (pl. egy hibajegyhez) fér hozzá, a rendszer többi részéhez nem.

Partner

Egy cég vagy szervezet, akivel kapcsolatban áll: megrendelő, alvállalkozó vagy beszállító. Lásd: Partnerek.

Kapcsolattartó

A partnernél dolgozó konkrét személy, akivel a napi munka során egyeztet (névvel, telefonnal, e-maillel).

Projekt

Egy munka, beruházás vagy megbízás, amely köré a rendszer a kapcsolódó adatokat (partnerek, ütemtervek, jegyzőkönyvek, számlák) szervezi. Lásd: Projektek.

Jegyzőkönyv (protokoll)

Írásos feljegyzés egy egyeztetésről, bejárásról vagy eseményről: ki volt jelen, miről döntöttek, milyen feladatok születtek, milyen határidővel. Lásd: Jegyzőkönyvek.

Ütemterv

A projekt feladatainak időbeli beosztása: mi, mikor kezdődik és fejeződik be. Segít követni, halad-e a munka a tervek szerint. Lásd: Ütemtervek.

Mérföldkő

Az ütemterv kiemelt pontja – egy fontos részhatáridő vagy esemény (pl. „szerkezetkész”), amelyhez a haladást mérjük.

Kritikus út

Az egymásra épülő feladatok azon sora, amelynek csúszása a teljes projekt befejezését is késlelteti. Ezekre érdemes kiemelten figyelni.

Gantt-diagram

Idővonalas ábrázolás, ahol a feladatok vízszintes sávokként jelennek meg az időtengelyen – így egy pillantással látható az ütemezés.

Teljesítésigazolás (TIG)

Hivatalos dokumentum, amellyel a megrendelő igazolja, hogy egy elvégzett munkát elfogadott. Ez a számlázás és az elszámolás alapja. Lásd: Teljesítésigazolások.

Rész-teljesítés

Egy nagyobb munka részletekben történő elszámolása: nem a végén egyszerre, hanem közben, szakaszonként igazolják és számlázzák az elkészült részt.

Pótmunka

Az eredeti megállapodáson felül, utólag felmerülő, elvégzett többletmunka, amelyet külön tartanak nyilván és számolnak el.

Visszatartás (jólteljesítési, garanciális)

Az elszámolásból ideiglenesen visszatartott összeg, amely a munka megfelelő minőségét, illetve a garanciális kötelezettségek teljesítését biztosítja.

Előleg rendezése

A korábban kifizetett előleg beszámítása a későbbi elszámolásba, hogy az ne kerüljön kétszer kifizetésre.

Megrendelés

Anyag vagy szolgáltatás hivatalos megrendelése egy beszállító felé. Lásd: Megrendelések.

Bejövő számla

A beszállítóktól, alvállalkozóktól Önnek kiállított számla, amelyet Ön fizet ki (kiadás).

Kimenő számla

Az Ön által, a megrendelő felé kiállított számla, amelynek ellenértékét Ön kapja (bevétel).

Mérleg

Áttekintő kimutatás a követelésekről (amit Önnek fizetnek) és a tartozásokról (amit Ön fizet), az egyenleggel együtt. Lásd: LiLFinance.

Utókalkuláció

A projekt tényleges bevételeinek és költségeinek utólagos összevetése – megmutatja, mennyire volt nyereséges. Az előkalkuláció ezzel szemben a munka előtti becslés.

Projekt-kontrolling (Pénzügy fül)

A projekt pénzügyi állapotának folyamatos követése: partnerenként mennyi a szerződött, a teljesítésigazolással igazolt, a kiszámlázott és a kifizetett összeg. A rendszerben a projekt adatlapjának Pénzügy füle mutatja. Lásd: Projektek.

Vevői és szállítói oldal

A projekt két pénzügyi oldala. A vevői oldal a bevétel: a megrendelővel kötött szerződés, az Ön teljesítéséről kapott teljesítésigazolások és a kimenő számlák. A szállítói oldal a költség: az alvállalkozók szerződései, teljesítésigazolásai és a bejövő számlák.

Számlázható összeg (számlára vár)

A teljesítésigazolásokkal már igazolt, de még ki nem számlázott összeg (a visszatartások és levonások után). A vevői oldalon ennyit számlázhat még ki a megrendelőnek, a szállítói oldalon ennyi alvállalkozói számla érkezése várható.

Fedezet

A bevételből a közvetlen költségek levonása után megmaradó összeg, általában a bevétel százalékában is kifejezve. A Pénzügy fül szerződés, teljesítés és számlák alapján is kiszámolja.

Utalási lista

Az esedékes, kifizetendő tételek összesített listája, amely alapján az átutalások elindíthatók.

Sztornó

Egy már kiállított számla érvénytelenítése egy ellentétes (negatív) bizonylattal, ha az eredeti hibás volt vagy visszavonják.

Díjbekérő

Fizetési felszólító dokumentum, amely még nem számla – a befizetés után állítják ki a végleges számlát.

Áfa, nettó, bruttó

A nettó ár az adó nélküli összeg; az áfa (általános forgalmi adó) a rá rakódó adó; a bruttó a kettő együtt – a ténylegesen fizetendő összeg.

NAV Online Számla

A magyar adóhatóság (NAV) rendszere, amelybe a kiállított számlák adatait elektronikusan be kell jelenteni. A rendszer ezt automatikusan elvégezheti. Lásd: LiLFinance.

Számlázz.hu / Billingo

Külső, online számlázó szolgáltatások, amelyekkel a rendszer összekapcsolható, hogy a számlákat azokon keresztül állítsa ki.

Készlet

Egy adott cikkből raktáron lévő aktuális mennyiség, amelyet a rendszer a bevételezésekből és kiadásokból számol.

Cikk (cikkszám)

A raktárban nyilvántartott konkrét termék vagy anyag. A cikkszám az egyedi azonosítója.

Polc

A raktáron belüli tárolóhely, ahová a cikkek fizikailag kerülnek – segít megtalálni, hol van egy adott anyag.

Bevételezés

Áru raktárba érkezésének rögzítése – ezzel nő a készlet.

Kivezetés (kiadás)

Áru raktárból való kiadásának rögzítése (pl. beépítésre) – ezzel csökken a készlet.

Átmozgatás

Cikk áthelyezése egyik raktárból vagy polcról a másikra, a készlet fizikai helyének megváltoztatása.

Leltár

A tényleges készlet számbavétele egy adott időpontban, illetve egy időszak készletmozgásainak összesítése. Lásd: LiLStorage.

LOT (gyártási tétel)

Egy beszállítói tétel / gyártási szám, amellyel az azonos időben érkezett áru csoportja azonosítható és visszakereshető.

Mennyiségi egység

Az a mértékegység, amelyben egy cikk mennyiségét mérik (pl. darab, méter, kg, csomag, raklap).

LiLDrive

A rendszer fájlkezelő / tárhely modulja: fájlok és mappák feltöltése, rendszerezése és megosztása. Lásd: LiLDrive.

Marker (jelölés, annotáció)

Egy PDF-re vagy tervrajzra helyezett jelölés (pl. kör vagy nyíl) megjegyzéssel, amellyel egy adott pontra hívhatja fel a figyelmet.

Terepi fotó

A LilDrive mobilalkalmazással a helyszínen készített fénykép vagy szkennelt dokumentum, amelyhez a rögzítéskor projekt, dokumentumtípus és célmappa is tartozik, a képre pedig rákerülhet a GPS-koordináta és az időbélyeg.

Dokumentumtípus (doctype)

Egy fájlra akasztott besorolás (pl. szerződések, teljesítésigazolások), amellyel egy projekten belül szűrhetők a dokumentumok.

Offline elérés

Egy fájl másolata, amelyet a mobilalkalmazás letölt a készülékre, hogy internetkapcsolat vagy térerő nélkül is megnyitható legyen.

Push értesítés

A telefon képernyőjén megjelenő azonnali üzenet, amelyet a rendszer akkor is el tud juttatni Önhöz, ha az alkalmazás éppen nincs megnyitva (pl. új megosztásról vagy említésről).

Nyilvános link (publikus link)

Bejelentkezés nélkül megnyitható, csak megtekintésre szolgáló megosztási hivatkozás egy fájlhoz vagy mappához. Bármikor visszavonható.

Dokumentumsablon (helyettesítő mező)

Előre elkészített dokumentumváz, amelyben a helyettesítő mezők (pl. a partner neve) automatikusan kitöltődnek a projekt adataiból. Lásd: Mintadokumentumok.

Hírlevél / E-mail sablon

Az e-mail sablon egy újrahasználható levélminta; a hírlevél ebből összeállított, több címzettnek egyszerre kiküldött küldemény. Lásd: Hírlevél.

Hibajegy (ticket)

Egy bejelentett hiba vagy elvégzendő feladat nyilvántartási egysége, amelyet a lezárásig végigkövetnek. Lásd: Hibajegyek.

Kanban tábla

Oszlopos áttekintő nézet, ahol a feladatok kártyaként, állapotuk szerinti oszlopokban (pl. „Új”, „Folyamatban”, „Kész”) jelennek meg, és húzással mozgathatók a következő állapotba.

Prioritás

Egy feladat fontossági / sürgősségi szintje, amely segít eldönteni, mivel érdemes előbb foglalkozni.

Státusz (állapot)

Egy elem (pl. hibajegy, számla) éppen aktuális helyzete a folyamatában – pl. nyitott, folyamatban, lezárt.

Jegyzet (Jegyzettömb)

Projekthez kötött feljegyzés, amely gépelt szövegblokkokból és tollal teleírható rajzlapokból áll. Csatolmány, emlékeztető és időpont (naptár, meghívó) is tartozhat hozzá; a projekthez hozzáférő kollégák közösen használják. Lásd: Jegyzettömb.

Értesítés / Értesítési központ (harang)

A fejléc harang ikonja alatt megjelenő, a rendszer minden moduljából (feladat, hibajegy, számla, megemlítés) érkező üzenetek egységes gyűjtőhelye. Az olvasatlanok számát jelvény mutatja; egy értesítésre kattintva a hozzá tartozó oldal nyílik meg.

@említés (megemlítés, mention)

Egy kolléga megnevezése a @ jellel egy hozzászólásban vagy feladat-leírásban. A megemlített személy azonnal értesítést kap (harang, email és mobil push), a neve pedig kiemelten jelenik meg a szövegben.

Widget (áttekintő kártya)

A Dashboard tetején megjelenő, testreszabható áttekintő kártya, amely az Ön legfontosabb tételeit összegzi (esedékes feladatok, nyitott hibajegyek, lejáró számlák, aktív projektek, legutóbbi fájlok). A kártyák húzással átrendezhetők és összecsukhatók.

Összefoglaló email (digest)

Opcionális, napi vagy heti rendszerességű email, amely egy helyre gyűjti az esedékes feladatokat, nyitott hibajegyeket, lejáró számlákat és az olvasatlan értesítések számát. A Profil beállításai között kapcsolható be.