Fogalomtár

Törzsadat

Olyan központi adat, amelyet egyszer rögzít, majd a rendszer több pontján újra felhasznál (kiválasztja egy listából) – például a partnerek, a városok vagy a szolgáltatás típusok. Így nem kell ugyanazt többször begépelni.

Dashboard (vezérlőpult, kezdőképernyő)

A belépés után megjelenő áttekintő felület, ahonnan a legfontosabb információk gyorsan elérhetők, és elindulhat a napi munka.

Modul

A rendszer egy-egy önálló funkcionális egysége (pl. Partnerek, Projektek, Számlázás). A bal oldali menü minden pontja egy modulhoz vezet.

Egyedi mező

A szervezete által testre szabott, extra adatmező, amely az alap mezőkön túl megjelenhet egy adatlapon (pl. a partner adatlapon). Lásd: Beállítások.

Napló (log)

A rendszer automatikus feljegyzése arról, ki, mikor és milyen műveletet végzett. Segít a változások visszakövetésében. Lásd: Rendszer.

Jogosultsági kör (szerepkör)

Beállítás, amely meghatározza, egy felhasználó mely modulokat láthatja, és ott mit tehet (megtekintés, rögzítés, módosítás, törlés).

Vendég hozzáférés

Korlátozott, ideiglenes hozzáférés egy külső személynek, aki csak egy adott dologhoz (pl. egy hibajegyhez) fér hozzá, a rendszer többi részéhez nem.

Partner

Egy cég vagy szervezet, akivel kapcsolatban áll: megrendelő, alvállalkozó vagy beszállító. Lásd: Partnerek.

Kapcsolattartó

A partnernél dolgozó konkrét személy, akivel a napi munka során egyeztet (névvel, telefonnal, e-maillel).

Projekt

Egy munka, beruházás vagy megbízás, amely köré a rendszer a kapcsolódó adatokat (partnerek, ütemtervek, jegyzőkönyvek, számlák) szervezi. Lásd: Projektek.

Jegyzőkönyv (protokoll)

Írásos feljegyzés egy egyeztetésről, bejárásról vagy eseményről: ki volt jelen, miről döntöttek, milyen feladatok születtek, milyen határidővel. Lásd: Jegyzőkönyvek.

Ütemterv

A projekt feladatainak időbeli beosztása: mi, mikor kezdődik és fejeződik be. Segít követni, halad-e a munka a tervek szerint. Lásd: Ütemtervek.

Mérföldkő

Az ütemterv kiemelt pontja – egy fontos részhatáridő vagy esemény (pl. „szerkezetkész”), amelyhez a haladást mérjük.

Kritikus út

Az egymásra épülő feladatok azon sora, amelynek csúszása a teljes projekt befejezését is késlelteti. Ezekre érdemes kiemelten figyelni.

Gantt-diagram

Idővonalas ábrázolás, ahol a feladatok vízszintes sávokként jelennek meg az időtengelyen – így egy pillantással látható az ütemezés.

Teljesítésigazolás (TIG)

Hivatalos dokumentum, amellyel a megrendelő igazolja, hogy egy elvégzett munkát elfogadott. Ez a számlázás és az elszámolás alapja. Lásd: Teljesítésigazolások.

Rész-teljesítés

Egy nagyobb munka részletekben történő elszámolása: nem a végén egyszerre, hanem közben, szakaszonként igazolják és számlázzák az elkészült részt.

Pótmunka

Az eredeti megállapodáson felül, utólag felmerülő, elvégzett többletmunka, amelyet külön tartanak nyilván és számolnak el.

Visszatartás (jólteljesítési, garanciális)

Az elszámolásból ideiglenesen visszatartott összeg, amely a munka megfelelő minőségét, illetve a garanciális kötelezettségek teljesítését biztosítja.

Előleg rendezése

A korábban kifizetett előleg beszámítása a későbbi elszámolásba, hogy az ne kerüljön kétszer kifizetésre.

Megrendelés

Anyag vagy szolgáltatás hivatalos megrendelése egy beszállító felé. Lásd: Megrendelések.

Bejövő számla

A beszállítóktól, alvállalkozóktól Önnek kiállított számla, amelyet Ön fizet ki (kiadás).

Kimenő számla

Az Ön által, a megrendelő felé kiállított számla, amelynek ellenértékét Ön kapja (bevétel).

Mérleg

Áttekintő kimutatás a követelésekről (amit Önnek fizetnek) és a tartozásokról (amit Ön fizet), az egyenleggel együtt. Lásd: LiLBill.

Utókalkuláció

A projekt tényleges bevételeinek és költségeinek utólagos összevetése – megmutatja, mennyire volt nyereséges. Az előkalkuláció ezzel szemben a munka előtti becslés.

Utalási lista

Az esedékes, kifizetendő tételek összesített listája, amely alapján az átutalások elindíthatók.

Sztornó

Egy már kiállított számla érvénytelenítése egy ellentétes (negatív) bizonylattal, ha az eredeti hibás volt vagy visszavonják.

Díjbekérő

Fizetési felszólító dokumentum, amely még nem számla – a befizetés után állítják ki a végleges számlát.

Áfa, nettó, bruttó

A nettó ár az adó nélküli összeg; az áfa (általános forgalmi adó) a rá rakódó adó; a bruttó a kettő együtt – a ténylegesen fizetendő összeg.

NAV Online Számla

A magyar adóhatóság (NAV) rendszere, amelybe a kiállított számlák adatait elektronikusan be kell jelenteni. A rendszer ezt automatikusan elvégezheti. Lásd: LiLFinance.

Számlázz.hu / Billingo

Külső, online számlázó szolgáltatások, amelyekkel a rendszer összekapcsolható, hogy a számlákat azokon keresztül állítsa ki.

Készlet

Egy adott cikkből raktáron lévő aktuális mennyiség, amelyet a rendszer a bevételezésekből és kiadásokból számol.

Cikk (cikkszám)

A raktárban nyilvántartott konkrét termék vagy anyag. A cikkszám az egyedi azonosítója.

Polc

A raktáron belüli tárolóhely, ahová a cikkek fizikailag kerülnek – segít megtalálni, hol van egy adott anyag.

Bevételezés

Áru raktárba érkezésének rögzítése – ezzel nő a készlet.

Kivezetés (kiadás)

Áru raktárból való kiadásának rögzítése (pl. beépítésre) – ezzel csökken a készlet.

Átmozgatás

Cikk áthelyezése egyik raktárból vagy polcról a másikra, a készlet fizikai helyének megváltoztatása.

Leltár

A tényleges készlet számbavétele egy adott időpontban, illetve egy időszak készletmozgásainak összesítése. Lásd: LiLStorage.

LOT (gyártási tétel)

Egy beszállítói tétel / gyártási szám, amellyel az azonos időben érkezett áru csoportja azonosítható és visszakereshető.

Mennyiségi egység

Az a mértékegység, amelyben egy cikk mennyiségét mérik (pl. darab, méter, kg, csomag, raklap).

LiLDrive

A rendszer fájlkezelő / tárhely modulja: fájlok és mappák feltöltése, rendszerezése és megosztása. Lásd: LiLDrive.

Marker (jelölés, annotáció)

Egy PDF-re vagy tervrajzra helyezett jelölés (pl. kör vagy nyíl) megjegyzéssel, amellyel egy adott pontra hívhatja fel a figyelmet.

Dokumentumsablon (helyettesítő mező)

Előre elkészített dokumentumváz, amelyben a helyettesítő mezők (pl. a partner neve) automatikusan kitöltődnek a projekt adataiból. Lásd: Mintadokumentumok.

Hírlevél / E-mail sablon

Az e-mail sablon egy újrahasználható levélminta; a hírlevél ebből összeállított, több címzettnek egyszerre kiküldött küldemény. Lásd: Hírlevél.

Hibajegy (ticket)

Egy bejelentett hiba vagy elvégzendő feladat nyilvántartási egysége, amelyet a lezárásig végigkövetnek. Lásd: Hibajegyek.

Kanban tábla

Oszlopos áttekintő nézet, ahol a feladatok kártyaként, állapotuk szerinti oszlopokban (pl. „Új”, „Folyamatban”, „Kész”) jelennek meg, és húzással mozgathatók a következő állapotba.

Prioritás

Egy feladat fontossági / sürgősségi szintje, amely segít eldönteni, mivel érdemes előbb foglalkozni.

Státusz (állapot)

Egy elem (pl. hibajegy, számla) éppen aktuális helyzete a folyamatában – pl. nyitott, folyamatban, lezárt.