Bejelentkezés
A rendszert egy internetböngészőben (pl. Chrome, Firefox, Edge) érheti el, a szervezete által megadott webcímen. Belépéshez adja meg a felhasználónevét (általában az e-mail címét) és a jelszavát, majd kattintson a belépés gombra.
A hozzáférését a rendszergazda hozza létre. Ha elfelejtette a jelszavát, vagy nem tud belépni, forduljon a szervezete rendszergazdájához.
A rendszer egy idő után automatikusan kilépteti, ha nem használja (inaktivitás miatt). A fejlécben egy visszaszámláló jelzi a munkamenet hátralévő idejét. Fontos munka előtt érdemes elmenteni, amit épp csinál.
A képernyő felépítése
Belépés után a képernyő három fő részre tagolódik. Ez az elrendezés a rendszer egészében állandó, így bárhol is jár, ugyanúgy tud tájékozódni.
1. Bal oldali menü
A képernyő bal szélén található a főmenü, ahonnan a rendszer összes modulja elérhető (Partnerek, Projektek, Számlázás, Raktár stb.). Néhány menüpont lenyíló almenüt tartalmaz – ezekre kattintva további lehetőségek jelennek meg. A menü szerkezete megegyezik ennek a kézikönyvnek a bal oldali listájával, így könnyen összepárosíthatja, melyik modulról hol olvashat.
2. Felső fejléc
A képernyő tetején húzódó sávban a leggyakrabban használt, globális eszközök találhatók:
| Elem | Mire való |
|---|---|
| Globális kereső | Egy helyről kereshet a rendszerben – projekt, feladat, hibajegy, cég és fájl között –, bárhol is jár. A kereső a Ctrl + K gyorsbillentyűvel is előhívható. |
| Értesítések 🔔 | A harang ikon a rendszer összes moduljának értesítéseit (feladatok, hibajegyek, számlák, megemlítések) egy helyen gyűjti; a jelvényen az olvasatlanok száma látszik. Rákattintva megjelenik a legutóbbiak listája, egy értesítésre kattintva egyből a hozzá tartozó oldal nyílik meg. Az „Összes megtekintése” a teljes, kereshető értesítési listához vezet. Lásd: Értesítési központ. |
| Cégválasztó | Ha több céghez / adatbázishoz van hozzáférése, itt válthat közöttük. |
| Építési naplók | Gyorslinkek a hivatalos e-építési napló (OÉNY) felületeihez, típus szerint. |
| Téma / Sötét mód | Nap/hold ikonos lenyíló, amellyel a felület megjelenését állíthatja: Világos, Sötét vagy Rendszer szerint. Lásd lentebb. |
| Nyelvválasztó | A felület nyelvének átváltása, ha a szervezete több nyelvet is használ. |
| Profil | A saját felhasználói adatai és beállításai. A Kilépés (biztonságos kijelentkezés) is innen, a Profil lenyíló menüjéből érhető el. |
Világos és sötét mód
A fejlécben – az Építési naplók és a Nyelvválasztó ikon között – egy nap/hold ikonos Téma lenyíló található, három lehetőséggel:
- Világos – világos háttér, klasszikus megjelenés.
- Sötét – sötét háttér, amely gyengébb fényviszonyok mellett kíméletesebb a szemnek.
- Rendszer szerint (alapértelmezett) – a felület automatikusan követi az operációs rendszer (számítógép, telefon) beállítását, és élőben átvált, ha az OS téma megváltozik.
A választás a böngészőben és a szerveren is elmentődik, így belépéskor a rendszer emlékszik rá, és más eszközön vagy másik böngészőben is ugyanaz a téma áll vissza. Az oldalak azonnal a helyes témával töltődnek be, villódzás nélkül.
Ha nem szeretne törődni a témával, hagyja a Rendszer szerint beállításon: ekkor nappal világos, este (ha a rendszere úgy vált) sötét felületet kap – minden külön beavatkozás nélkül.
3. Középső tartalom
A képernyő nagy, középső területén jelenik meg az éppen megnyitott modul tartalma: egy lista, egy adatlap vagy egy űrlap. A kézikönyv modul-oldalai ezt a területet mutatják be részletesen.
A kezdőképernyő (Dashboard)
Belépés után elsőként a Dashboard (kezdőképernyő) fogadja. Két részből áll: felül egy testreszabható áttekintő a legfontosabb tételeiről (widgetek), alatta pedig egy modulindító csemperács, amelyről egy kattintással elindulhat a rendszer bármelyik részébe. Bármikor visszatérhet ide a menü tetején lévő Dashboard pontra kattintva.
Áttekintő widgetek
A Dashboard tetején néhány áttekintő kártya (widget) foglalja össze a legfontosabb, Önt érintő tételeket. A kártyák tetején lévő szám egy rövid felszámláló animációval jelenik meg, alatta pedig a konkrét tételek – közvetlenül kattinthatóan:
- Esedékes feladataim – a ma vagy már korábban határidős, még le nem zárt feladatai.
- Nyitott hibajegyeim – az Önhöz rendelt, még lezáratlan hibajegyek.
- Lejáró számlák – a hamarosan esedékes, még ki nem egyenlített számlák.
- Aktív projektjeim – a folyamatban lévő projektek, amelyekhez hozzáférése van (lásd lent).
- Legutóbbi fájljaim – a LiLDrive-ban nemrég feltöltött dokumentumok.
Az Aktív projekt szám és az Aktív projektjeim lista csak a nem Inaktív állapotú projekteket mutatja – a lezárt (inaktívvá tett) projektek nem jelennek meg benne. Az alprojekteket a rendszer nem számolja külön projektként: egy fő projekt az alprojektjeivel együtt egynek számít. Egy alprojekt csak akkor szerepel önállóan, ha a fő projektjéhez nincs hozzáférése.
A widgeteket tetszés szerint átrendezheti: fogja meg a kártya fejlécét és húzza a kívánt helyre – a sorrend automatikusan, felhasználónként elmentődik. Egy kártyát a fejlécén lévő gombbal összecsukhat (majd újra kinyithat), ha épp nincs rá szüksége. Így mindenki a saját munkájához igazíthatja a kezdőképernyőt.
Modulindító csempék
A widgetek alatt a modulok tematikus csoportokba rendezve jelennek meg, hogy könnyen megtalálja a keresett modult:
- Fő modulok – a leggyakrabban használt területek (pl. partnerek, projektek).
- Munkafolyamatok – a napi munkát segítő modulok.
- Pénzügy & Raktár – a számlázással és a készletkezeléssel kapcsolatos modulok.
- Egyéb – a további, ritkábban használt funkciók.
A globális kereső a leggyorsabb út egy konkrét projekthez vagy fájlhoz: kezdje el beírni a nevét a fejléc keresőjébe, és a rendszer felajánlja a találatokat.
Értesítési központ
A fejléc harang ikonja a rendszer összes moduljának értesítéseit egy helyen gyűjti – nem kell modulonként keresgélnie. Ide érkezik például, ha feladat vagy hibajegy felelősévé teszik, ha valaki hozzászól egy Önt érintő tételhez, ha megemlítik Önt (@), vagy ha egy számla állapota változik.
- A harangon lévő jelvény az olvasatlan értesítések számát mutatja.
- A harangra kattintva a legutóbbi értesítések listája nyílik le; egy tételre kattintva egyből a hozzá tartozó oldal (feladat, hibajegy, számla) jelenik meg.
- Az Összes megtekintése egy teljes, lapozható és kereshető értesítési oldalra visz, ahol visszakeresheti a korábbiakat is.
- Az értesítéseket egyenként vagy egyszerre is olvasottnak jelölheti.
Napi és heti összefoglaló email
Az értesítési központ mellett kérhet egy rendszeres email-összefoglalót is, amely egy helyre gyűjti a legfontosabb tudnivalókat: az esedékes feladatait, a nyitott hibajegyeit, a lejáró számláit és az olvasatlan értesítései számát. Ez akkor hasznos, ha nem szeretné folyamatosan figyelni a rendszert, mégis képben akar maradni.
Az összefoglaló a Profil beállításai között kapcsolható be, három lehetőséggel:
- Kikapcsolva (alapértelmezett) – nem kap összefoglalót.
- Napi – minden reggel a napi (és a lejárt) tételeiről.
- Heti – hétfőnként a hétre vonatkozó tételeiről.
Ha egy adott időszakban nincs Önt érintő tétel, a rendszer nem küld üres emailt – így csak akkor kap levelet, ha tényleg van mire figyelnie. Az összefoglaló nem helyettesíti az értesítési központot, csupán kiegészíti egy időzített áttekintéssel.
Visszatérő elemek a modulokban
A legtöbb modul hasonló logika szerint épül fel. Ha ezeket megérti, bármelyik modulban otthonosan mozog majd:
- Lista nézet – a modul elemei táblázatban (pl. partnerek, projektek, számlák). Itt kereshet és szűrhet.
- Kereső és szűrők – a lista tetején; segítenek gyorsan megtalálni a keresett tételt.
- „Új…” gomb – új elem létrehozása (új partner, új projekt stb.).
- Adatlap – egy elem részletes szerkesztőfelülete, gyakran tematikus szakaszokra vagy fülekre bontva.
- Mentés gomb – a módosítások rögzítése. Néhány felület automatikusan ment; erre a rendszer visszajelzést ad (lásd lent).
- Műveleti ikonok – a sorok végén (szerkesztés, törlés, PDF, e-mail stb.).
Visszajelzés az automatikus mentésről
Az automatikusan mentő adatlapokon (például a projekt vagy a partner adatlapján) minden mezőmódosítás után egységes visszajelzést kap:
- Sikeres mentés – a mező címkéje mellett rövid időre egy zöld „✓ Mentve” jelzés jelenik meg, és a képernyő sarkában is felvillan egy „Mentve” üzenet. Több gyors egymás utáni mentésnél az üzenetek nem halmozódnak.
- Sikertelen mentés – a mező mellett piros „Mentés sikertelen” jelzés, a képernyő sarkában pedig „A mentés nem sikerült. Ellenőrizze a kapcsolatot, majd próbálja újra.” üzenet figyelmeztet. A hibás mentés így nem marad észrevétlen: ellenőrizze az internetkapcsolatot, és adja meg újra az értéket.
A fontosabb műveleteket a rendszer naplózza, így később visszakövethető, ki és mikor végzett egy adott változtatást.
Ez a kézikönyv és a nyomtatás
A kézikönyv minden oldala kinyomtatható. Az oldal alján lévő 🖨️ Oldal nyomtatása gombra kattintva (vagy a billentyűzeten Ctrl + P, Mac-en Cmd + P) elindul a nyomtatás. A nyomtatási nézetből automatikusan kimarad a menü és a kereső – csak a tiszta, olvasható tartalom kerül papírra. Ugyanígy elmentheti az oldalt PDF-be is, ha a nyomtatási ablakban a „PDF mentése” célt választja.
A bal felső keresőbe bármikor beírhat egy kifejezést, és a kézikönyv azonnal felajánlja a kapcsolódó oldalakat. Próbálja ki például a „számla” vagy a „ütemterv” szót!